[ коллективная монография ]

Эрмитаж.
История и современность. 1764-1988.

// М.: «Искусство». 1990. 368 с. ISBN 5-210-00010-9

Архив. (Г.И. Качалина)

Государственный Эрмитаж обладает не только уникальными коллекциями, но и уникальными документами, которые хранятся в его архиве.

Они отражают большой и сложный путь, который прошёл Эрмитаж от дворцового собрания картин до одного из крупнейших музеев мира. Документы, хранящиеся в архиве, содержат в себе данные, позволяющие устанавливать время приобретения музейных предметов, их происхождение, сведения о реставрации картин и об истории реставрационного дела в целом. Кроме того, архив содержит обширный материал по истории Эрмитажа и в полной мере документально отражает всю разностороннюю деятельность музея.

Комплектование архива фактически началось с 1805 года, когда было создано первое Положение об Эрмитаже и, таким образом, предпринята попытка придать дворцовому музею определённую организацию, согласно которой все его собрания были распределены между пятью отделениями. Полный рукописный оригинальный текст Положения вошёл одним из первых документов в архивные описи.

Документы позволяют утверждать, что каждое вновь созданное отделение имело своё делопроизводство, формировало свой архив.

Первые упоминания об архиве встречаются в документах 1846 года — рапорт начальника I отделения в Придворную контору с просьбой изготовить шкаф для архива, в 1860 году — разрешение чиновнику Петрову из Публичной библиотеки работать в архиве Эрмитажа. Начальник I отделения Ф.А. Жиль, сдавая дела Ф.А. Бруни в 1863 году, передаёт и описи архива своего отделения.

Структура 1805 года с частичными изменениями сохранилась вплоть до 1863-го, когда были утверждены новые штаты и новая структура, превратившая Эрмитаж в музей, впервые возглавляемый директором.

Первым директором Императорского Эрмитажа становится С.А. Гедеонов (1863-1875), бывший «заведующий Римской комиссией археологических разысканий и попечитель над находящимися в Риме пенсионерами Академии художеств».

Отныне все дела музея сосредоточились в едином архиве, планомерно, из года в год, пополнявшемся новыми документами. Большая часть документов архива, начиная с 1797 года по 1914-й, была впервые описана в 1914 году. Оригинал этой описи хранится в архиве музея.

О том, что остальные архивные документы к этому времени были в основном разобраны, классифицированы и сформированы в дела, свидетельствуют материалы эвакуации коллекций Эрмитажа в 1914-1917 годах, то есть упаковочные ведомости архивных дел. Все упаковочные ведомости — а архив упаковывался с 23 по 29 сентября 1917 года — были проверены и подписаны делопроизводителем, а позднее управляющим делами Эрмитажа В.В. Воиновым, который, можно предполагать, и был составителем первой архивной описи.

Документы вернулись из эвакуации в Эрмитаж и были распакованы в январе 1921 года научным сотрудником О.М. Котельниковой. Ольга Михайловна Котельникова — первый известный нам архивариус архива Эрмитажа с 1921 по 1925 год.

Дальнейшая судьба архива связана с именами Александра Васильевича Суслова (1925-1931) и Ольги Ивановны Бич (1931-1941), заведовавшими архивом музея. Это были годы, когда архив Эрмитажа особенно активно пополнялся, заново обрабатывался, к нему создавался справочно-информационный аппарат. Важную роль в этом сыграли декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации архивного дела» и другие декреты об архивах РСФСР, подписанные В.И. Лениным.

В настоящее время архив Государственного Эрмитажа состоит из 5 фондов (не считая личных фондов), насчитывающих 24067 единиц хранения, вписанных в 26 описей.

Крайние даты документов — с 1767 года по настоящее время (архив пополняется ежегодно). Все документы до начала XX века — рукописные.

(300/301)

I фонд (20 описей) — документы Императорского и Государственного Эрмитажа с 1767 года по настоящее время.

II фонд (1 опись) «Собственные библиотеки и арсеналы» — инвентари и каталоги Арсеналов и Библиотек Зимнего дворца, Царскосельского и других загородных дворцов, а также документы о поступлении и выбытии книг и оружия, переписка, книжные знаки и др. (1825-1920). Составитель описи — заведующая архивом О.И. Бич, 1936 г.

III фонд (1 опись) «Архитектор Зимнего дворца» — планы, чертежи зданий Зимнего дворца и Эрмитажа (1837-1890-е гг.). Составитель описи — старший научный сотрудник В.П. Колокольникова, 1947 г.

IV фонд (1 опись) — документы по деятельности Государственного Музейного фонда (1917-1935). Дела сформированы заведующей архивом О.И. Бич, 1939 г.

V фонд (3 описи) — изобразительные материалы по истории Эрмитажа: афиши, билеты, рисунки (с 1920 г. по настоящее время). Составитель описей — коллектив сотрудников архива, 1982 г. Коллекция афиш и билетов (1-я и 2-я опись) восходит в основном к 1920 г. (за исключением небольшой группы билетов 1847-1868 гг., находящихся в документах этих лет) и раскрывает широчайший диапазон экспозиционной, научно-исследовательской и научно-просветительной деятельности музея. Коллекция рисунков (3-я опись) русских и советских художников первой половины XX века, тематически связанных с Эрмитажем, состоит из 300 рисунков 19 художников. Среди них рисунки А.Н. Бенуа, С.П. Яремича, Г.С. Верейского, Э.К. Липгарта, серия рисунков В.В. Милютиной «Эрмитаж в блокаде» и другие.

Самым большим и значительным в архиве является I фонд, вписанный в 20 описей, документы которого по содержанию своему могут быть разделены на две категории: 1) документы, относящиеся к художественным предметам, то есть покупки и предложения к покупкам, перемещения, копирование, реставрация, а также рукописные описи и каталоги, среди которых описания собраний Р. Уолпола (1767 г.), каталоги Ф.И. Лабенского (1797 г.) и Миниха (1773 г.), собрание графа Бодуэна (1780 г.) и многие другие; 2) документы, относящиеся к внутреннему распорядку в музее, то есть распоряжения и приказы, протоколы заседаний, планы и отчёты, дела о служащих, ремонт помещений, расходы и др.

Первые десять описей, за исключением описи 5 (2-3 части), включают наиболее обширный материал дореволюционного Эрмитажа. Четыре из них, описи 1-4, состоят из документов четырёх отделений Эрмитажа, на которые Эрмитаж был разделён согласно Положению 1805 года. Начиная с 1864 года, когда структура музея была изменена и отделения объединились под началом директора, все документы о деятельности музея в целом до 1948 года свелись в единую опись 5. Все эти описи, первые научные описи, были составлены архивариусом А.В. Сусловым с 1926 по 1930 год под наблюдением научного секретаря Эрмитажа М.Д. Философова.

Имя А.В. Суслова связано не только с периодом становления музейного архива, созданием первых подробных научных описей, но и изданием в 1928-1929 годах на основе архивных документов исторических очерков об Эрмитаже и Зимнем дворце.

Особое значение в понимании истории становления Государственного Эрмитажа как подлинно научного и научно-просветительного центра имеют материалы первых лет Октябрьской революции и 1920-х годов.

Александр Васильевич Суслов.
Рисунок А.Н. Бенуа. 1921.

(Открыть в новом окне)

Послереволюционный материал включает в себя документы так называемых «исторических комнат Зимнего дворца», которые были открыты для осмотра с 1922 по 1926 год и находились в ведении Эрмитажа. В фонд вошли дела бывших филиалов Эрмитажа — музея Штиглица и Строгановского дворца-музея.

Документы фонда хранят ценные указания о музейных предметах загородных дворцов и дворцов Ленинграда, картины и скульптура которых находились в ведении Эрмитажа со времён Екатерины II до Великой Октябрьской социалистической революции.

Большой интерес представляет период Великой Отечественной войны (1941-1945) и дела людей, работавших в блокадном Ленинграде.

I фонд включает в себя также огромное количество личных дел сотрудников Эрмитажа, начиная с 1845 года по настоящее время (6 018 единиц хранения).

Сухие и канцелярские слова «дела личного состава» скрывают богатый и разнообразный

(301/302)

В читальном зале архива. Фотография 1980-х гг.

(Открыть в новом окне)

материал о целой плеяде талантливых учёных, истинных знатоков и неутомимых исследователей, вошедших в историю создания музея. Это В.С. Голенищев, С.П. Яремич, О.Ф. Вальдгауер, А.Н. Бенуа, В.Ф. Левинсон-Лессинг и многие другие. Личные дела директоров Эрмитажа, начиная с первого директора Императорского Эрмитажа, С.А. Гедеонова, дипломата А.А. Васильчикова, ставшего директором после смерти С.А. Гедеонова, в 1878 году, И.А. Всеволожского, ранее бывшего директором Императорских театров, и последнего перед революцией директора— графа Д.И. Толстого.

Становление советского Эрмитажа связано с именем академика И.А. Орбели. Послевоенный период — с именем известного советского археолога профессора М.И. Артамонова.

В архиве хранится 17 обработанных личных фондов крупнейших историков и искусствоведов, работавших в Эрмитаже в XIX-XX веках. Среди них самым ранним является архив академика Е.Е. Кёлера, археолога и нумизмата, знатока классической филологии и истории искусства, служившего в Эрмитаже с 1798 года хранителем библиотеки, а после 1817 года начальником I отделения.

Большим и ценным является личный архив О.Ф. Вальдгауера, антиковеда, заведующего сектором античного общества (690 единиц хранения).

Разнообразен и богат личный фонд академика Б.А. Тураева, выдающегося русского историка-востоковеда, принимавшего деятельное участие в научной жизни Эрмитажа (409 единиц хранения).

Небольшой по количеству документов, но очень интересный архив А.Н. Бенуа, заведующего Картинной галереей.

Нумизматы представлены архивами Н.П. Бауэра и А.Н. Зографа. Художники и искусствоведы — личными фондами Э.К. Липгарта и С.П. Яремича.

На все документы I фонда начиная с 1932 года создавался подробнейший карточный каталог.

(302/303)

Начинателем этой огромной работы была архивариус О.И. Бич. Её продолжил в 1947-1950 годах заведующий архивом А.А. Войтов и довёл картотеку до 1935 года. В 1982-1986 годах коллектив сотрудников архива создал карточный каталог на все оставшиеся документы. Эта работа, потребовавшая труда, сделала доступным многие материалы.

Весь архивный материал Эрмитажа всегда находился в здании музея, в его ведении, и дела его не поступали на хранение в бывший общий архив Министерства Двора.

23 мая 1928 года было подписано соглашение с Центрархивом РСФCР об оставлении архивных материалов в ведении Государственного Эрмитажа. Архив располагался в эти годы в здании Нового Эрмитажа, в одной из его башен.

В послевоенные годы и до настоящего времени архив занимает в здании Старого Эрмитажа бывшую квартиру Ф.И. Лабенского, первого хранителя Картинной галереи с 1799 по 1849 год.

Архив Эрмитажа ежегодно пополняется новыми материалами. Он представляет в распоряжение исследователей читальный зал, карточный каталог и описи документов как основной справочный аппарат.

Документы архива используются в научных и практических целях для написания каталогов, диссертаций, монографий, статей, а также для реставрационных и ремонтных работ. Ими пользуются не только сотрудники Эрмитажа, но и исследователи многих музеев и архивов страны, а также научные сотрудники ряда научно-исследовательских гуманитарных институтов.

наверх